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陈默也站起身,和他握了握手:“去吧。放开手脚干,我看好你。”

走出陈默的办公室,李文涛轻轻带上门,深吸了一口气。

刚才的会谈时间不长,但信息量巨大,压力也不小。

陈总虽然年轻,但气场强大,思路清晰,对业务的洞察极其深刻,几句话就点明了方向和重点。

他回到位于g区大楼另一层的信息技术工程部总监办公室。

这间办公室比陈默的小一些,但也宽敞明亮,透过窗户能看到楼下郁郁葱葱的园区绿化。

他在宽大的办公桌后坐下,并没有立刻开始处理邮件,而是沉吟了片刻,回味着刚才与陈默的对话。

“保持稳定,提升效率,适度创新...”

他喃喃自语,回忆着刚刚的关键信息。

领导的意图已经很清晰了,接下来就是要如何将这些意图落地,转化为部门的实际行动和成果。

作为空降高管,他最担心的不是业务本身,而是人。

如何快速融入团队,赢得下属的信任和支持,如何调动他们的积极性,共同朝着目标努力,这才是最大的挑战。

强压肯定不行,尤其是信息技术工程部这种技术部门,员工个性强,自有其做事逻辑和传统。

盲目推翻原有做法更会引发抵触。

必须找到一个巧妙的方法,既能了解真实情况,又能引导团队思考,还能自然地将自己的管理思路渗透进去。

他思索良久,心中渐渐有了一个清晰的计划。

他按下内部通话键,叫来了临时兼任他秘书的部门行政助理小杨。

“李总,您找我”小杨是个二十多岁的年轻女孩,做事很利索。

“小杨,两个事需要你去做。”李文涛语气平和但条理清晰。

“第一,发一个部门通知,要求各部门三级部门部长、四级部门经理和五级部门主管这些管理干部,还有各技术方向的核心专家,在本周五下班前,提交一份书面汇报给我。”

小杨立刻拿出记事本准备记录。

“汇报内容主要围绕两点:

第一,认为我们信息技术工程部目前做得好的方面有哪些这些优势应该如何保持和发扬

第二,认为我们在哪些方面还有改进空间有什么具体的建议或想法

字数不限,但希望内容实在,有针对性。”

小杨飞快地记着,点头表示明白。

“第二,”李文涛继续吩咐。

“从下周一开始,帮我安排与刚才提到的这些管理干部和核心专家的一对一访谈,每个人预留45分钟到1小时。

访谈主题和书面汇报一致。

先把时间表排出来,发给我确认后再逐一通知到位。”

“好的,李总,我马上就去办。”小杨记下要求,复述了一遍确认无误后,便快步离开去执行了。

李文涛看着小杨离开的背影,眼神深邃。

让下属写书面汇报,这一招有多重用意。

第一,这本身就是一种姿态,表明新领导愿意倾听大家的意见,是尊重和开放的表现。

第二,书面材料可以让他快速获取大量信息,对部门的现状、优势、问题有一个宏观的了解。

第三,也是更重要的一点,可以通过书面汇报观察下属的态度和能力。

愿意写、认真写的,至少态度是积极的;

写得言之有物、逻辑清晰的,说明脑子清楚,有想法;

能提出专业建议的,则体现了其专业素养和思考深度。

这相当于一次无声的摸底考试。

而随后的一对一访谈,则是基于书面汇报的深化和验证。

有了书面材料打底,访谈效率会高很多,可以直奔主题,深入探讨。

同时也能通过面对面的交流,观察对方的反应、情绪,更好地判断其真实想法和潜在能力。

这一套组合拳打下来,他就能对团队的核心骨干有一个比较全面的认识,也能从中发现那些真正有想法、能做事的人才。

接下来几天,李文涛一边处理日常事务,熟悉各个项目的进展,一边仔细阅读陆续提交上来的书面汇报。

正如他所料,汇报的质量参差不齐。

有的洋洋洒洒数千字,数据详实,建议具体,充满了对工作的热情和思考;

有的则寥寥数百字,泛泛而谈,多是些正确的废话;

还有极少数拖延甚至敷衍了事。

他特意留意了张福全、赵宏明、徐双龙以及解决方案部部长赵坤的汇报。

赵坤的汇报篇幅不长,但逻辑极其严谨,观点犀利,直指跨部门协作中的深层矛盾,彰显出其老辣的经验和高层视角。

虽说对方兼任了解决方案部部长,但实际上赵坤是和自己平级,也是汇报给陈总的。

布置作业的小杨明显忽略了这一点,但人赵坤总还是把“汇报”材料提上来了,且言之有物。

it真是能人不少啊,赵坤总就这养气功夫都值得他李文涛学习。

赵宏明的汇报充满了技术细节和具体案例,聚焦于系统实施流程中的瓶颈和自动化改进可能性,典型的实干派风格。

徐双龙的汇报则显得四平八稳,既肯定了现有成绩,也提出了一些关于区域it服务标准化和知识沉淀的建议,看得出经过精心打磨,带着几分谨慎和试探。

张福全的汇报情感色彩最浓,大篇幅描述了运维团队的不易和取得的成绩,但在改进建议方面相对笼统,多是一些“加强培训”、“优化工具”之类的常规表述。

李文涛将所有汇报中有价值的观点和建议逐一摘录出来,分类整理。

他发现,员工们提及的“做得好的方面”高度集中:流程规范、技术积累深厚、团队执行力强、关键时刻能扛事、陈总领导有力方向清晰。

而“改进建议”则五花八门,但经过归纳,主要集中在几个领域:

工具平台自动化程度有待提升;

部分流程繁琐效率低下;

跨部门协作存在壁垒;

知识共享不够顺畅;

一些老旧系统技术债沉重;

以及员工职业发展路径可以更清晰。

这些发现让他心中渐渐有底了。

陈总强调的“稳定”,恰恰是部门最大的优势所在,需要呵护和保持。

而“提升效率”和“适度创新”,则与员工反映最强烈的改进点高度重合。

这说明上下同欲,改革的内在动力是存在的。

他尤其注意到,关于自动化、工具化、知识库优化、ai辅助运维等方面的建议,与陈默提到的“创新”方向不谋而合。

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