秋意渐浓的傍晚,辰星科技办公室的灯总是最后一个熄灭。林辰坐在电脑前,一边对着施工图纸标注设备安装位置,一边还要回复管委会发来的项目进度问询,桌上的咖啡已经凉透,手边的盒饭只动了几口。窗外的夜色越来越深,他揉了揉发酸的肩膀,想起苏婉早上出门时叮嘱 “记得按时吃饭”,心里泛起一阵愧疚。
自从高新区智慧园区项目开工,林辰就像上了发条的陀螺 —— 每天早上七点准时到工地,盯着施工队搭建支架、调试设备,中午和工人一起蹲在工地吃盒饭,下午要对接供应商送建材,晚上回公司还要整理技术资料、核对成本报表,经常忙到深夜才能回家。苏婉看在眼里,疼在心里:每天晚上都会把饭菜热好放在保温箱里,等他回来时还带着温度;他伏案工作时,她会悄悄泡一杯热枸杞茶放在手边,帮他捏捏僵硬的肩膀;看到他因为行政报表杂乱而皱眉,她更是默默记在心里,琢磨着怎么能帮他分担。
苏婉学的是人力资源专业,当时为了支持林辰创业,暂时在一家小型贸易公司做实习 hR—— 工作不算繁重,每天就是整理员工档案、办理入职手续,但薪资不高,也没什么发展空间,离她心里的职业规划相去甚远。更重要的是,看着林辰每天连轴转,既要管项目又要操心公司杂事,她总觉得自己该做些什么。
这天晚上,苏婉洗完碗后,没有像往常一样去看书,而是坐在林辰身边的沙发上,看着他对着电脑屏幕上混乱的行政台账叹气 —— 表格里的办公用品申领记录东一笔西一笔,有的只写了 “领笔”,没写数量和领用人;员工考勤更是用手写登记,字迹潦草,还漏了好几天的记录。苏婉犹豫了一会儿,轻轻碰了碰林辰的胳膊,声音温柔却坚定:“阿辰,我想辞掉现在的实习工作,来公司帮你打理行政和人事。”
林辰猛地转过头,愣了几秒才反应过来:“你的实习工作马上就要转正了,虽然工资不高,但胜在稳定,而且不用操心。行政工作特别琐碎,要管考勤、订办公用品、整理档案,还要对接员工的需求,比如请假、报销,你会不会觉得累?” 他不是不想让苏婉来帮忙,只是心疼她,不想让她跟着自己吃苦。
苏婉却笑着摇了摇头,顺势靠在他的肩膀上,手指轻轻点了点电脑屏幕:“我不怕累,只要能帮到你就好。你看现在公司的行政多乱 —— 办公用品随便领,上次我来送东西,看到小陈桌上堆了十几支笔,老周却说找不到文件夹;员工档案就用一个大夹子装着,找个人的资料要翻半天;考勤靠手写,万一以后有纠纷都没凭证。我学的就是人力资源,做这些正好对口,还能帮你盯着公司的支出,避免浪费,让你能专心搞项目和技术。”
林辰看着苏婉认真的眼神,她的眼睛里没有丝毫犹豫,只有想和他并肩作战的坚定。他心里又暖又酸,握住她的手,轻声说:“好,那你就来公司。行政和人事都交给你,我放心。”
第二天一早,苏婉就去原公司办理了离职手续。她没有急着搬进辰星科技的办公室,而是先花了一整天时间 “摸底”:她把公司所有的办公用品都清点了一遍,发现光是中性笔就多买了 50 支,打印纸因为没人管理,浪费了整整两箱;她翻出员工档案,发现张昊的入职资料里少了学历证明,老周的紧急联系人电话还是去年的;她还统计了一周的考勤记录,发现有三天漏记了小陈的出勤,因为他早上提前去工地,忘了在手写表上签字。
摸清情况后,苏婉立刻拿出了行动方案。她先是设计了《办公用品申领登记表》,上面详细列出了 “申领人、部门、物品名称、数量、用途、领取日期” 等栏目,要求员工按实际需求申请,每月底她会根据申领记录统计用量,避免盲目采购;接着,她去文具店买了十几个彩色档案袋,给每个员工单独建立档案,里面不仅放了入职资料、劳动合同,还附上了 “员工信息卡”,标注了姓名、岗位、擅长领域、紧急联系人电话和生日,最后把档案按部门分类,放进带锁的文件柜里,还贴了标签方便查找;考虑到员工经常去工地,手写考勤不方便,她又在手机上找了个免费的线上考勤系统,生成专属打卡码贴在办公室门口,员工到岗后扫码打卡,数据自动同步到后台,她每天早上花五分钟就能导出考勤报表,清晰又准确。
苏婉的动作又快又细致,不到一周时间,辰星科技的行政工作就彻底变了样:之前堆在桌上的办公用品,现在整齐地摆放在贴了标签的储物柜里,“中性笔”“文件夹”“打印纸” 一目了然;员工找档案再也不用翻半天,报上名字就能快速找到;考勤再也没有漏记的情况,连经常跑工地的小陈都说:“现在扫码打卡太方便了,再也不用记着回公司签字了。”
赵伟每次进办公室,都忍不住对着整齐的文件柜感慨:“林辰,你真是捡到宝了!苏婉把公司管得比我家还整齐,连茶水间的杯子都按颜色摆好了,喝完的杯子还会提醒我们洗干净放回原位。以前我找个合同要翻半天,现在苏婉一分钟就能拿给我,咱们现在只管专心搞项目、做技术,再也不用操心这些杂事,太省心了!”
老周更是受益良多 —— 他之前的技术图纸和设备说明书堆在抽屉里,找的时候经常弄乱,苏婉看到后,特意给他买了几个大号文件盒,按 “智慧园区项目”“设备参数”“调试记录” 分类整理,还在盒子上贴了醒目的标签。有一次管委会要查看设备参数,老周不用再翻箱倒柜,从文件盒里抽出资料就走,回来后笑着对林辰说:“苏婉这姑娘心细,帮我整理的资料比我自己弄的还清楚,省了我不少事!”
林辰每次看到苏婉忙碌的身影 —— 要么在核对办公用品申领记录,要么在整理档案,要么在和员工沟通考勤问题,心里都满是温暖。每天下班,苏婉都会等他一起回家,路上还会跟他聊公司的行政情况:“今天张昊申领了两本笔记本,说是要做市场调研记录;老周的档案里缺了一份技术资质证书,我已经提醒他下周带来了;这个月办公用品比上个月省了 200 多块,以后咱们还能再优化采购。” 有时候,她还会给他提些成本控制的建议,比如 “打印纸可以买双面打印的,能省一半用量”“茶水间的桶装水可以换个性价比高的品牌,每月能省 50 块”。
林辰牵着苏婉的手,走在傍晚的街道上,看着路边的路灯一盏盏亮起,心里格外踏实。他知道,有苏婉在,他不仅有了一个温暖的家,更有了一个稳固的 “后方”—— 她把公司的行政打理得井井有条,让他能毫无顾虑地往前冲,去攻克项目上的一个又一个难题。这一世,有她并肩作战,再难的路,他也有信心走下去。