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由于要去相询一些县委办历届领导的年记,张建军主任安排季秋水去县档案局查询一些历史珍贵档案。

周一,季秋水拿着县委办的介绍信赶到县档案局,在工作人员的引导下,来到了第三档案库房门前。

季秋水的指尖刚触到第三档案库房的铜制门把手,就被身后传来的一声轻咳叫住。

“姑娘且慢。”

她回头时,正看见老档案员周明远捧着个蓝布方盒从走廊那头走来,老花镜滑在鼻尖上,露出双透着岁月沉淀的眼睛。“进这库房,得先把鞋脱了。”

季秋水愣了愣,低头看了看自己擦得锃亮的皮鞋,又扫了眼库房门口铺着的暗红色防滑垫——这垫子边缘都磨出毛边了,却洗得干干净净。“周老师,现在都有恒温恒湿系统了,怎么还需要脱鞋?”

周明远把方盒放在门口的木柜上,指尖轻轻摩挲着柜面的木纹,像是在触碰一段遥远的时光。“你这问题,三十年前也有人问过。那时候我刚到档案局,跟你一样,看着这脱鞋的规矩觉得新鲜。直到老馆长给我讲了这规矩的来历,我才明白,这脱鞋不是形式,是咱们档案人的初心。”

他蹲下身,打开木柜下层的抽屉,里面整整齐齐码着十几双浅蓝色的布拖鞋,鞋面上绣着小小的“档”字。“来,先换上这个。咱们边换边说。”

季秋水弯腰换鞋时,鼻尖萦绕着一股淡淡的樟木味——这味道她太熟悉了,去年整理单位历史档案时,那些封存在樟木箱里的旧文件,就是这个味道。“周老师,这樟木味是……”

“是老库房传下来的习惯。”周明远笑着说,“早年没条件,前辈们就用樟木箱子装档案,既能防蛀,又能吸湿。现在库房里装了除湿机,但这樟木味,咱们还保留着。就像这脱鞋的规矩,看似没必要,实则藏着大学问。”

两人走进库房,一股清凉的气息扑面而来。不同于外面的燥热,库房里的温度始终保持在20c左右,湿度控制在50%上下。季秋水抬头看向天花板,通风口正缓缓送出气流,墙角的温湿度计指针纹丝不动。

“你别看着现在条件好,”周明远指着库房角落的一个铁架子,“三十年前,这库房还是个漏风的老房子。每到下雨天,我们就得拿塑料布把档案柜盖起来,生怕雨水渗进去。那时候没有除湿机,前辈们就用生石灰吸湿,一麻袋一麻袋地往库房里搬。”

他走到一个玻璃展柜前,里面陈列着几卷泛黄的档案。“你看这卷1952年的土地改革档案,纸都脆得像薯片,稍微一用力就会碎。早年库房里灰尘大,每次查阅档案,都得先把档案盒擦干净,再戴上手套小心翼翼地翻。后来有个老档案员说,人穿鞋走路会带起灰尘,还会把外面的湿气带进来,不如脱鞋进入,既能减少灰尘,又能保护档案。”

季秋水凑近展柜,看着档案上工整的字迹,心里泛起一阵敬意。“原来这规矩是这么来的。那现在有了防尘设施,为什么还保留着?”

“因为这规矩已经成了咱们档案局的魂。”周明远的语气变得严肃起来,“你知道档案管理的核心是什么吗?是‘保真、保全、保用’。这六个字说起来简单,做起来难。保真,就是要保证档案的真实性,不能有丝毫篡改;保全,就是要保证档案的完整性,不能有任何损坏;保用,就是要让档案发挥作用,为社会服务。”

他从口袋里掏出一个放大镜,递给季秋水。“你看这档案上的印章,虽然已经褪色,但依然清晰可辨。这就是保真的体现。如果当年没有脱鞋的规矩,灰尘可能会侵蚀印章,导致印章模糊,那这份档案的真实性就会受到质疑。”

季秋水拿着放大镜仔细观察,果然看到印章上的每一个字都清晰可见。“没想到一个小小的脱鞋规矩,竟然关系到档案的真实性。”

“这还不算完。”周明远又指向另一个展柜,“你看这卷1978年的高考档案,里面记录了恢复高考后第一批考生的信息。当年整理这份档案时,前辈们为了防止档案受潮,每天都要脱鞋进入库房,用干布擦拭档案柜。现在虽然有了恒温恒湿系统,但我们依然坚持脱鞋,就是为了提醒自己,档案管理容不得半点马虎。”

周明远的指尖在恒温恒湿系统的控制面板上轻轻点了点,显示屏上跳动的数字稳定在 20c与 50% Rh 的刻度上,他这才转过身,眼神里带着几分过来人的郑重:“现在网上常说‘细节决定成败’,这话放在别处或许还有讨价还价的余地,但在档案管理这行,就是铁律。你觉得脱鞋是小事?可你知道,咱们库房里那些民国时期的纸质档案,纤维强度已经降到了普通纸张的三分之一,就像老人脆弱的骨骼,一点点灰尘附着在纸面上,时间久了都会成为侵蚀纤维的‘砂纸’。”

他从档案柜顶层取下一个透明标本盒,里面装着几片不同年代的纸张切片,在灯光下能清晰看到纤维的受损程度。“你看这片 1948 年的公文纸切片,边缘的纤维已经出现了明显的断裂,这就是长期暴露在灰尘环境下的结果。早年没有防尘设备,前辈们发现,人穿着鞋在水泥地上走,每走一步都会带起至少几十颗微米级的灰尘颗粒,这些颗粒肉眼看不见,却能顺着通风缝隙钻进档案盒。后来定下脱鞋的规矩,不是矫情,是用最朴素的办法,给档案筑起第一道‘防尘屏障’。”

季秋水的目光落在标本盒上,突然想起自己去年整理单位基建档案时,为了赶进度,没戴手套就直接翻阅 1990 年代的工程图纸,当时图纸上留下的指纹,现在想来竟像一道刺眼的印记。

“周老师,我之前总觉得戴手套、擦档案盒这些步骤太繁琐,有时候图省事就省略了。现在看到这些纸张切片,才明白那些被我忽略的细节,其实是在透支档案的‘生命’。”

周明远把标本盒放回原位,从抽屉里拿出一本泛黄的工作笔记,封面上写着 “1987-2003 档案修复日志”。“谁刚入行没犯过迷糊?我年轻时还差点把墨水洒在 1950 年的土改档案上呢。重要的是要把教训刻在心里。就说去年那份 1949 年的地下党档案吧,刚发现时,档案袋里都长了霉斑,有三页纸的字迹几乎成了淡灰色,用普通放大镜都看不清。我们把档案送到省档案馆的修复中心,光是前期的检测就花了半个月 —— 先用 ph 试纸测纸张酸碱度,发现已经偏酸性(ph 值 6.2),又用纤维分析仪看纤维受损情况,最后确定用‘干洗剂除霉 + 纳米级纸张加固剂修复’的方案。”

他翻开日志,里面贴着修复过程的照片:工作人员戴着双层手套,左手托着档案,右手拿着细如发丝的竹镊子,一点点剥离霉斑;还有用显微镜头拍摄的字迹复原过程,原本模糊的 “组织联络点” 五个字,在加固剂的作用下,逐渐显露出深蓝色的笔迹。

“你知道修复时最关键的是什么吗?是控制环境湿度。当时修复室的湿度必须稳定在 55%,差一个百分点都不行 —— 湿度过高,纸张容易变形;湿度过低,又会加速纸张脆化。我们三个老档案员轮班盯着温湿度计,整整三个月,每天只敢睡四个小时,就怕出一点差错。”

季秋水凑近日志,看着照片里那些细微的操作,突然觉得眼眶有些发热。“原来修复一份档案要这么难。”

“难的不是技术,是耐心。” 周明远笑着合上日志,走到库房中央的大桌子旁。这张桌子看起来平平无奇,桌面却铺着一层两厘米厚的羊毛毡,边缘用棉线仔细地缝了一圈。“这毛毡不是随便选的,是内蒙古产的细毛毡,经过了无酸处理,ph 值稳定在 7.2 左右,刚好和档案纸张的酸碱度互补。每次查阅珍贵档案,我们都会把档案放在毛毡上,一来能减少档案与桌面的摩擦,二来毛毡的纤维结构还能吸附空气中的微小灰尘。你别小看这层毛毡,它已经用了十五年,光清洗就洗了八次,每次清洗都得用去离子水,还要在恒温烘干房里烘三天,就是为了保证它的无酸属性不被破坏。”

他从桌子抽屉里拿出两副手套,一副白色的薄款,一副浅灰色的厚款。“这白色的是聚酯纤维无酸手套,专门用来翻阅民国以后的纸质档案;浅灰色的是棉质无酸手套,用来处理明清时期的古籍档案。为什么分这么细?因为聚酯纤维手套虽然薄,但透气性稍差,长时间佩戴容易出汗,汗水里的盐分和油脂会透过手套渗透到纸张上,对脆弱的古籍档案来说就是‘隐形杀手’。而棉质手套吸汗性好,却又太厚,翻页时容易刮伤民国档案的薄纸。”

季秋水拿起一副白色手套戴上,指尖能清晰地感受到纸张的纹理,却又不会留下任何痕迹。“没想到一副手套还有这么多讲究。”

“讲究还多着呢。” 周明远又从抽屉里拿出一个银色的金属盒,打开后里面装着几支不同型号的毛笔和一瓶透明的液体。“这是档案修复专用的糨糊,用小麦淀粉和去离子水熬制的,不含任何防腐剂,每次用之前都要重新熬制,当天熬的当天用完。还有这些毛笔,笔毛都是黄鼠狼尾毛做的,软硬适中,用来修补档案的破洞时,既能把糨糊均匀地涂在纸张边缘,又不会戳破纸张。早年没有这些专业工具,前辈们就用自己家做的面粉糨糊,还得在太阳底下晒上半天,把水分晒干,再磨成粉,用的时候再加水调。现在条件好了,工具越来越专业,但前辈们那种‘一针一线修档案’的认真劲儿,我们可不能丢。”

他拿起一支毛笔,蘸了一点糨糊,在一张废纸上轻轻涂了一笔,糨糊很快就渗透进纸张纤维里,却没有留下任何痕迹。“你看,这糨糊的黏稠度刚好能把两张纸粘在一起,又不会渗透到纸张的另一面,这都是前辈们经过无数次试验才摸索出来的比例。当年修复那份地下党档案时,有一页纸破了一个两厘米长的洞,我们就是用这种糨糊,把一张和原纸材质相同的补纸粘在破洞处,再用镊子一点点把补纸的边缘压平,让它和原纸完美融合。光是补这个洞,我们就花了整整两天时间,每天只敢补一毫米,就怕补得太快,边缘会起皱。”

季秋水看着那支毛笔,突然想起自己之前整理档案时,曾用普通胶水粘过一张破损的文件,结果胶水干了之后,文件上留下了一圈黄色的印记。“周老师,我以前用普通胶水粘过档案,现在想想真是后怕。”

“没关系,知道错了就好。” 周明远拍了拍她的肩膀,“档案管理就是这样,每一个细节都藏着大学问,每一次失误都是一次成长。就像网上说的‘吃一堑,长一智’,只要你把这些教训记在心里,以后就能少走很多弯路。你知道吗?咱们档案局里有个‘错误档案’陈列柜,里面放着十几份因为保存不当而损坏的档案,有被老鼠咬过的,有被水浸湿的,还有被墨水污染的。每次新员工入职,我们都会带他们去看那个陈列柜,不是为了批评谁,是为了让他们明白,档案是不可再生的,一旦损坏,就算用再先进的技术,也不可能完全复原。”

他走到库房角落,那里有一个不起眼的玻璃柜,里面果然放着几份破损的档案。其中一份档案的边缘被老鼠咬得参差不齐,还有一份档案的中间部分被水浸湿,字迹已经完全模糊。

“这是 1965 年的一份农业生产档案,当年因为库房漏雨,被水浸了整整一夜,等我们发现时,已经来不及了。还有这份 1972 年的知青档案,被老鼠咬了十几个洞,里面的很多信息都丢失了。这些档案就像一个个警示牌,时刻提醒我们,档案管理容不得半点马虎,每一个细节都关系到档案的生死存亡。”

季秋水看着这些破损的档案,心里泛起一阵沉重。她突然明白,周明远之所以对脱鞋、戴手套这些细节如此执着,不仅仅是为了保护档案,更是为了守住一份责任,一份对历史的敬畏。“周老师,我以后一定会更加用心地对待每一份档案,把每一个细节都做到位,不让这些遗憾再发生。”

周明远欣慰地笑了:“好啊,有你这样的年轻人,我们档案事业就有希望了。记住,档案管理工作没有惊天动地的大事,全是这些鸡毛蒜皮的小事。但正是这些小事,才能体现我们档案人的严谨,才能守护好这些珍贵的历史记忆。就像这脱鞋的规矩,看似简单,却藏着前辈们的智慧和心血,藏着我们档案人对历史的敬畏和对责任的担当。只要我们把这些小事坚持下去,就能让更多的档案跨越时间的长河,为后人留下最真实、最完整的历史见证。”

季秋水拿起一副手套戴上,感觉非常柔软。“这些细节真是太到位了。”

“这都是前辈们传下来的经验。”周明远感慨道,“早年没有这些专业设备,前辈们就用自己的双手保护档案。他们脱鞋进入库房,用布擦去档案上的灰尘,用针线修补破损的文件。现在我们有了先进的设备,但不能忘了前辈们的辛苦,不能丢了这份严谨的态度。”

他指着库房墙上的标语:“‘为党管档,为国守史,为民服务’,这不仅仅是一句口号,更是我们档案人的责任。每一份档案都承载着历史的记忆,每一个细节都关系到历史的传承。我们脱鞋进入库房,看似是一个小小的举动,实则是在守护这些珍贵的历史记忆,是在履行我们的责任。”

季秋水看着墙上的标语,又看了看库房里整齐排列的档案柜,心里突然明白了为什么这个脱鞋的规矩能保留几十年。这不仅仅是一种习惯,更是一种精神的传承,一种对历史的敬畏,一种对责任的担当。

“周老师,我以前觉得档案管理工作很枯燥,每天就是整理文件、保管档案。现在我才明白,这份工作其实非常有意义。每一份档案都是历史的见证,每一次细心的保护都是在为历史负责。”

周明远欣慰地笑了:“能明白这一点就好。现在很多年轻人都觉得档案管理工作没意思,不愿意从事这份工作。其实他们不知道,这份工作虽然平凡,但却非常重要。就像网上说的‘平凡铸就伟大,英雄来自人民’,我们档案人虽然没有惊天动地的事迹,但我们用自己的双手守护着历史的记忆,用自己的行动诠释着责任与担当。”

他走到一个档案柜前,打开柜门,里面整齐地摆放着一排排档案盒。“你看这些档案,有的记录了国家的重大事件,有的记录了普通人的生活点滴。每一份档案都有它的价值,每一份档案都值得我们用心去保护。我们脱鞋进入库房,就是为了给这些档案创造一个更好的保存环境,让它们能够长久地保存下去,为后人留下宝贵的历史资料。”

季秋水看着档案盒上的标签,上面清晰地写着档案的名称、形成时间和保管期限。“没想到档案管理工作这么细致,每一个环节都不能马虎。”

“是啊,档案管理工作就像绣花一样,需要耐心和细心。”周明远说,“从档案的收集、整理、鉴定、保管,到利用、统计、编研,每一个环节都有严格的要求。就拿档案的保管来说,温度、湿度、光照、灰尘、虫害,这些因素都会影响档案的保存。我们脱鞋进入库房,就是为了减少灰尘的影响,为档案创造一个良好的保存环境。虽然现在有了先进的设备,但我们依然不能掉以轻心,依然要保持严谨的态度,做好每一个细节。”

他顿了顿,继续说道:“现在科技发展很快,档案管理也越来越智能化。我们引进了档案管理系统,实现了档案的数字化管理,查阅档案也变得更加方便快捷。但不管科技怎么发展,我们对档案的敬畏之心不能变,对工作的严谨态度不能变。脱鞋进入库房这个规矩,就是要时刻提醒我们,不能因为科技的进步而忽略了细节,不能因为条件的改善而放松了要求。”

季秋水拿起一份档案,轻轻翻开。纸张虽然有些泛黄,但字迹依然清晰。她仿佛看到了当年那些档案员们,脱鞋进入简陋的库房,小心翼翼地整理着档案,用自己的双手守护着这些珍贵的历史记忆。

“周老师,我以后一定会更加用心地对待档案管理工作,像前辈们一样,做好每一个细节,守护好每一份档案。”

周明远满意地点点头:“好啊,有你这样的年轻人,我们档案事业的未来就有希望了。记住,档案管理工作没有捷径可走,只有脚踏实地,认真做好每一件小事,才能不负历史,不负人民。”

两人走出库房时,季秋水特意看了看门口的防滑垫和木柜里的布拖鞋。阳光透过窗户洒在上面,仿佛给它们镀上了一层金色的光芒。她知道,这个脱鞋的规矩,不仅仅是一个简单的习惯,更是一种精神的传承,一种对历史的敬畏,一种对责任的担当。它会像这些珍贵的档案一样,在岁月的长河中,永远闪耀着光芒。

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