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县委办的月度办公用品申领表又一次送到了季秋水的办公桌上。这是一份装订整齐的A4纸册子,封面印着\"中共渝复县县委办公室\"的红头,右下角盖着鲜红的公章。季秋水轻轻翻开第一页,习惯性地先浏览目录页,然后逐科室查看申领清单。

她的目光很快被综合科的数据吸引住了——打印纸的申领量竟是其他科室的两倍有余。表格上显示,综合科本月申领了20包A4打印纸,而其他科室大多在8-10包之间。季秋水微微皱眉,指尖轻轻敲了敲表格上的数字,发出轻微的\"嗒嗒\"声。

\"小赵,我们科室的打印纸怎么用了这么多?\"季秋水抬头问道,声音不大但足够让正在一旁忙碌的小赵听到。

小赵正埋首于一摞会议纪要中,闻言抬起头,额前的碎发随着动作轻轻晃动。他脸上带着一丝无奈:\"季科长,咱们科要打印的会议纪要、汇报材料多,尤其是最近几个重要会议的资料,都是反复修改打印,难免有些浪费。\"

季秋水点点头,没再多说什么。但她心里却留了个心眼。作为县委办综合科科长,她深知办公用品虽小,却关系着机关运行的效率和形象。这些纸张看似不起眼,却都是纳税人的钱换来的。

接下来的几天,季秋水特意观察了综合科的办公习惯。她发现,打印机旁总是堆着不少只打印了一面的废纸,有的甚至只印了几行字就被随手丢弃。更让她意外的是,年轻科员小林经常从新纸盒里抽出崭新的A4纸打草稿,写了几笔公式或者随手记几个电话号码后,就揉成一团扔进垃圾桶。

季秋水路过综合科,看见小林正准备将一张只用了三分之一页面的纸揉成一团。她下意识地停住脚步,但没有立即上前制止。小林似乎察觉到了什么,抬头看见季秋水站在门口,手上的动作顿了一下,但还是把纸团扔进了废纸篓。

\"这样下去可不行。\"季秋水心里暗叹。她没有当场批评,而是默默思考着解决办法。作为在县委办工作多年的老同志,她知道直接批评可能会引起抵触情绪,更重要的是要找到问题的根源,从根本上解决问题。

第二天一早,综合科的同事们像往常一样陆续走进办公室。小赵刚泡好一杯茶,就发现打印机旁多了一个纸箱,上面贴着醒目的标签——\"废纸回收箱\"。旁边还贴了一张手写的\"双面打印小贴士\":

双面打印小贴士

1.非正式文件尽量双面打印。

2.单面废纸可二次利用,做草稿或内部传阅。

3.节约用纸,从你我做起。

字迹工整有力,一看就是经过深思熟虑后写下的。小林拿起一张废纸看了看,有些疑惑:\"这是季科长贴的?\"

小赵笑了笑:\"估计是。她一向注重细节。\"他指了指打印机旁那个崭新的纸箱,\"你看,连纸箱都是新的,专门用来放可回收的废纸。\"

起初,大家并没有太在意这个新变化。有人继续使用新纸打印草稿,有人还是习惯性地只打印单面。但渐渐地,有人开始把废纸放进回收箱,也有人尝试双面打印。季秋水没有催促,只是每天早上提前半小时到办公室,默默整理回收箱里的纸张,将可以再利用的纸张单独整理好。

一周后的早晨,季秋水将回收箱里的废纸全部整理出来,小心翼翼地数了数——竟然有500多张可二次利用的纸。她把这些纸按大小分类摆放,然后找来计算器算了一笔账:每张纸成本约0.2元,一个月就能省下100多元;如果按一年计算,就是1200多元。

\"100多元看似不多,\"季秋水心想,\"但如果全县20个科室都这么浪费,一年下来就是一笔不小的数目。更何况,这不仅仅是钱的问题,更是一种工作作风的体现。\"

在当天的科务会上,季秋水特意把整理好的废纸摆在会议桌中央。那叠纸被她码得方方正正,像一座小小的“纸塔”,在冷白色的灯光下格外刺眼。同事们陆续进门,先是笑着打招呼,可待看清那叠纸后,纷纷收声,面面相觑,不知道她要做什么。有人伸手翻了翻,发现全是只印了一面的A4纸,背面干干净净,连一道折痕都没有。

季秋水没有急着开口,而是等所有人落座、空调嗡嗡声稳定下来,才轻轻敲了敲那叠纸,示意大家看。她的动作很轻,却像敲在每个人的心口上。

“大家看看这些纸,”她拿起最上面一张,只印了一行标题——《关于周三调研行程的预备通知》,背面一片空白,“它们只用了一面,背面完全可以再利用。可如果我们随手扔掉,就是实实在在的浪费。”

她把那张纸高高举起,缓缓转动,让每个人都能看清那行标题和下方大片留白,声音不高,却字字清晰:“这叠纸一共二百三十七张,是我昨天从各楼层打印机的废弃箱里捡回来的。也就是说,仅仅一天,我们就‘扔掉’了将近五百面完全可以再次使用的纸张。按一箱纸五千张、市场价二百三十元计算,我们昨天浪费掉的,就是整整半箱纸,二十三块钱。听起来不多,可一个月呢?一年呢?全县其他单位如果也这样呢?”

会议室里一时安静下来,只听见空调出风口的嘶嘶声。小林坐在最角落,脸一下子红了。他想起自己经常用新纸打草稿,甚至有时候只是为了图方便,把一份只有三行字的电话记录也拿一张新纸打印,用完就揉成团扔进垃圾桶。此刻那张只印了一面的纸仿佛变成了镜子,照得他耳根发烫。

季秋水把纸放回“纸塔”顶端,目光从每个人的脸上掠过,语速放慢:“机关里的‘节约’不是‘小气’,是对纳税人负责。咱们多省一张纸、一支笔,就能把更多经费花在老百姓需要的地方——给乡村孩子多添一本课外书,给敬老院多换一次保温窗,给防汛值班点多备一件雨衣。县委办作为中枢机关,更应该在节约方面做出表率。今天请大家来,就是想听一听,咱们科室能不能从‘废纸’开始,把‘过紧日子’真正过成习惯。”

说完,她拿出提前准备好的小纸条,发给每人一张,上面印着“废纸再利用承诺书”:本人承诺自即日起,草稿、内部传阅、非正式装订材料一律使用废纸;如废纸不足,主动向综合科领取;每周五下班前自查桌面、抽屉,确保无单面可用纸张被丢弃。落款处留了签字栏。

沉默持续了不到五秒,分管副主任老周第一个拔笔,“唰唰”签下名字,笑着说:“我孙子在学校都懂得‘光盘行动’,咱们大人不能再给孩子拖后腿。”接着,新来的选调生小赵也举手:“季科长,我建议把打印机默认设置改成双面,这事我大学干过,十分钟就能搞定。”气氛一下子松动,大家你一言我一语:有人提出在每台打印机旁挂一个“废纸篮”,统一叠放方向,方便直接二次进纸;有人建议把废纸再利用纳入“党员积分”,每月评比“节约之星”;还有人提议把背面干净的废纸裁成四分之一,当便签纸用,订书机一订就是一本“再生记事本”。

会议结束后,小林主动留下来,帮季秋水把那座“纸塔”搬回综合科。他红着脸说:“季科长,以后科室的草稿纸只用废纸,我保证。我也会提醒其他同事。另外……我女朋友在印刷厂,能低价给咱们做一批‘废纸再利用’小贴纸,可以贴在打印机、碎纸机、垃圾桶上,时刻提醒大家。”

季秋水笑着拍拍他的肩:“好,那咱们就从‘一张纸’开始,把‘中枢标准’做成‘全县样板’。”小赵也行动了起来,他连夜制定了一份\"办公用品申领定额表\",规定每人每月只能申领1包打印纸和2支笔。超出部分需说明理由,并经科室负责人签字。

\"这样既能控制浪费,又不影响正常工作。\"小赵向季秋水解释道,\"我根据各岗位实际需求做了测算,这个量基本能满足日常工作需要。\"

季秋水仔细翻看了这份表格,对小赵的细致工作表示满意:\"好,就从我们科室开始试点。不过要注意灵活性,特殊情况可以特殊处理。\"

综合科的变化很快引起了其他科室的注意。几天后的走廊上,行政科的王科长遇到季秋水时,有意无意地问道:\"听说你们综合科搞了个废纸回收箱,还定了申领标准?效果怎么样?\"

\"刚开始,\"季秋水微笑着回答,\"但同事们的反响还不错。重要的是形成节约的习惯。\"

\"是啊,\"王科长若有所思地点点头,\"我们也该好好管管了。最近后勤科反映,办公用品消耗增长太快。\"

没过多久,县委办的各个科室纷纷效仿。有的科室在打印机旁贴出了\"请双面打印\"的提示;有的科室设立了专门的废纸收集点;还有的科室搞起了\"节约办公竞赛\",比谁的纸张利用率高。

月底统计时,县委办的办公用品支出竟然减少了30%。这个数字让后勤科科长惊讶不已,他拿着报表找到季秋水:\"季科长,你们这个月打印纸用量比上个月少了将近一半,笔的领用也大幅下降。\"

季秋水接过报表看了看,笑道:\"这不是我的功劳,是大家共同努力的结果。\"

县委办主任张建军听说后,专门在班子会上表扬了综合科:\"节约不是口号,而是行动。季秋水同志的做法值得推广。机关运行成本中,办公用品看似小事,实则关系着作风建设的大问题。\"

他让季秋水起草一份《机关办公用品节约方案》,准备在全县范围内推行。接到这个任务后,季秋水没有急于下笔,而是先走访了各个科室,了解实际情况和具体需求。

\"打印室每天要处理多少份文件?\"在打印室,季秋水询问工作人员。 \"平均每天三四百份吧,重要文件都要求双面打印,但有些科室还是经常要求单面打印。\"工作人员回答。

\"笔的领用情况如何?\"在仓库,季秋水查看着领用记录。 \"圆珠笔领得最快,很多人领了新笔,旧笔就不见了。\"仓库管理员说。

季秋水还注意到,有些科室的打印机设置默认是单面打印,导致很多同事即使想双面打印也不方便;有些常用文件其实可以电子化传阅,减少纸质文件的打印。这些看似微不足道的细节,却在日积月累中造成了不小的资源浪费。季秋水深知,机关单位的作风建设往往就体现在这些看似不起眼的小事上。于是,她决定从办公用品节约入手,推动一场静悄悄的“节约革命”。

在充分调研的基础上,季秋水花了三天时间,精心起草了《机关办公用品节约方案》。她在方案中详细列出了具体措施:

1.推行双面打印制度,非必要文件一律双面打印。她建议在打印机旁张贴醒目的提示标语,提醒每一位使用者自觉执行双面打印。同时,对于必须单面打印的文件,如对外正式公文、重要汇报材料等,需经科室负责人审批后方可打印,确保每一张纸都用在“刀刃”上。

2.建立废纸回收利用机制,单面打印纸可用于草稿或内部传阅。她提出在每台打印机旁设置“废纸回收盒”,将单面打印的纸张统一收集,用于内部文件传阅、会议记录、草稿打印等。对于双面使用后的废纸,再统一交由回收公司处理,实现资源的最大化利用。

3.实行办公用品定额管理,根据岗位实际需求确定领用标准。她建议由办公室牵头,对各科室的办公用品使用情况进行摸底调查,按照“必需、够用、适度”的原则,制定差异化的领用标准。例如,文字工作者可适当增加打印纸和笔的配额,而外勤人员则可适当增加笔记本和文件夹的配额,避免“一刀切”造成的浪费或短缺。

4.优化打印机默认设置为双面打印。她提出由信息中心统一对机关内部所有打印机进行设置调整,将双面打印设为默认模式,并关闭“自动打印封面页”等不必要的功能。同时,定期对打印机进行维护,确保双面打印功能正常运行,避免因设备故障导致纸张浪费。

5.推广电子化办公,减少不必要的纸质文件。她建议充分利用现有的oA系统、微信工作群、电子签章等工具,推动文件传阅、审批、归档的电子化。对于内部会议材料,尽量采用电子版形式提前发送,减少会议资料的打印。对于必须存档的文件,可采用扫描件形式保存,逐步减少纸质档案的数量。

6.设立节约监督员,定期检查并通报情况。她提出在各科室设立“节约监督员”,由责任心强、群众基础好的同志担任,负责监督本科室的办公用品使用情况,每月进行一次自查,并将结果报送办公室。办公室每季度组织一次全面检查,对节约成效显着的科室予以通报表扬,对浪费现象突出的科室进行提醒谈话,并在机关内部公示,形成“节约光荣、浪费可耻”的良好氛围。

她在方案中特别写道: “所谓‘作风建设’,就藏在双面打印的纸里、重复利用的笔里——小事见作风,细节显担当。机关工作的每一个细节,都体现着我们对人民的责任感。一张纸、一支笔虽小,却是连接党和群众的桥梁。节约办公,不仅是为了节省开支,更是为了培养勤俭节约的工作作风,这种作风将转化为我们为民服务的实际行动。我们节约的每一张纸、每一滴墨,都是在为人民群众省下一份资源、一份信任。当节约成为一种习惯,当勤俭成为一种自然,我们才能真正赢得群众的认可与尊重,才能让‘为人民服务’这五个字,不仅仅挂在墙上,更落在行动上,刻在心底里。”

当她将这份方案提交给张建军时,对方仔细看完,点头赞许:\"写得好!节约办公不仅是省钱,更是转变工作作风的体现。你把一个具体的办公用品管理问题,上升到了作风建设的高度,很有见地。\"

代县委书记、县长李建国看到张建军送来的方案后,立即批示:\"请各部门认真学习县委办的经验,在全县机关推广。季秋水同志牵头,制定具体实施细则。\"

方案实施后,季秋水并没有停下思考的脚步。她注意到,节约办公的习惯需要持续引导和监督。于是,她在县委办内部设立了\"节约之星\"评比,每月评选出节约表现突出的同事;她还定期整理节约数据,在科务会上通报,让节约成果可视化。

三个月后,县委办的办公用品支出比去年同期下降了40%。更令人欣喜的是,节约已经成为同事们的自觉行为。小林现在随身携带一个笔记本,专门用来记录各种想法和电话号码;小赵则养成了电子化处理文件的习惯,能不打印的尽量不打印。

一天下午,管理文具的小李敲开了季秋水的办公室。他手里拿着一份文件,脸上带着难得的笑容。

\"季科长,我是来道谢的。\"他笑着说,\"以前总觉得'公家的东西不心疼',现在才明白,节约办公也是'为民服务'。\"

季秋水有些意外:\"怎么说?\"

\"省下来的钱,我们打算给基层多买些调研笔记本。\"管理文具的小李解释道,\"县里要求加强基层调研,但笔记本等办公用品一直供应不足。现在好了,省下来的钱可以多买几百本笔记本发给基层同志。东西虽小,但基层的同志用得着。\"

季秋水微微一笑:\"是啊,节约的每一分钱,最终都会花在老百姓身上。这就是我们做好小事的意义。\"

她望着窗外县委大院里郁郁葱葱的树木,思绪万千。从一张纸、一支笔的管理,到作风建设的大课题,她在这个岗位上学会了如何从小处着手,以细节见真章。县委办的工作看似琐碎,却关系着整个机关的运转效率,关系着党和政府在群众心中的形象。

季秋水拿起笔,在工作日志上写下今天的感悟:\"作风建设无小事,一纸一笔总关情。真正的为民服务,就体现在这些日常细节中。\"

窗外,夕阳的余晖洒在县委大院的牌匾上,金色的光芒映照着\"为人民服务\"五个大字,熠熠生辉。

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