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林夏的手机在早上七点十五分准时震动。不是闹钟,是项目群里的消息——项目经理周明发了条语音,背景里夹杂着地铁报站声,说原定今天上午九点的项目启动会提前到八点半,让她把ppt再核对一遍,尤其是客户方的需求清单,不能有半点儿错漏。

她从床上弹起来时,睡衣领口还沾着昨晚加班时蹭的咖啡渍。作为星辰科技的项目助理,“临时调整”是工作常态。林夏趿着拖鞋冲进卫生间,用最快速度洗漱,盯着镜子里眼下淡淡的青黑,往脸上多拍了两层遮瑕。抽屉里的早餐面包只剩最后一袋,她咬着面包片往玄关跑,背包拉链没拉好,文件夹从缝隙里滑出来,散落在地上——那是她昨晚熬夜整理的项目资料,打印出来的需求清单上还贴着不同颜色的便利贴,红色标紧急,黄色标待确认。

“八点十分了。”林夏看了眼手机,踩着高跟鞋往地铁站跑。早高峰的地铁人挤人,她把资料紧紧抱在怀里,生怕被人挤皱。手机屏幕亮着,项目群里已经有十几条未读消息,客户方的对接人李姐发了张截图,说其中一项功能需求需要补充细节,让她在会上重点说明。林夏指尖飞快地打字回复“收到”,指尖因为用力而泛白。

八点二十五分,林夏冲进公司大楼。电梯前排队的人很多,她干脆爬楼梯,三楼的台阶让她喘得厉害,扶着墙整理了一下衣领,才推开会议室的门。周明已经到了,正在调试投影仪,见她进来,指了指桌上的水杯:“先喝口水,刚跟李姐通了电话,她带了技术部的人过来,等会儿可能会问技术落地的时间节点。”

林夏点点头,打开笔记本电脑,快速调出ppt。她把需求清单摊在桌上,用荧光笔在补充的细节上画了圈,又检查了一遍项目时间轴——从需求确认到原型设计,再到开发测试,每个阶段的截止日期都标得清清楚楚。这是她做项目助理的习惯,凡事留痕,凡事提前准备,不然很容易在多方对接中出错。

八点半整,客户方的人准时到了。李姐走进来,笑着跟周明握手,目光扫过林夏时,点了点头:“小林上次整理的需求文档很详细,我们技术部的人都夸条理清晰。”林夏有点不好意思,小声说了句“应该的”。

会议开始后,周明先介绍了项目整体规划,轮到林夏讲解需求清单时,她深吸一口气,把补充的细节一条条说明。客户方的技术负责人突然问:“这个功能需要对接第三方接口,你们这边有备选的接口供应商吗?如果有,能不能把资质文件发我们一份?”

林夏早有准备,从文件夹里拿出三份供应商的资质文件,递了过去:“这三家都是我们合作过的,接口稳定性没问题,价格也报过价了,附在文件后面。”技术负责人接过文件,翻了几页,点了点头,没再追问。林夏悄悄松了口气,昨晚她特意跟采购部确认了供应商的资质,就怕会上有人问起。

会议开了一个半小时,最后确定了项目的关键节点,周明把后续的跟进工作分配下去,林夏负责记录会议纪要,还要协调设计部和开发部的资源,确保原型设计能在三天内完成。散会后,林夏留在会议室整理资料,周明走过来,拍了拍她的肩膀:“做得不错,反应很快。对了,下午跟设计部的王主管对接一下,把客户的视觉偏好同步过去,别到时候设计出来的风格不符合客户要求。”

“好的,我下午一上班就去找王主管。”林夏把资料收进文件夹,又打开电脑,开始写会议纪要。她的手指在键盘上飞快地敲击,把会上讨论的每个要点都记下来,尤其是客户提出的修改意见,特意用加粗字体标出来,方便大家查看。

中午十二点,林夏才忙完会议纪要,发给周明和项目组的其他人。她去公司楼下的便利店买了份便当,坐在工位上吃。刚吃了两口,手机就响了,是设计部的实习生小孟打来的,声音带着哭腔:“林夏姐,王主管让我做的项目原型图,客户说风格不对,要重新做,可是我明天就要交初稿,我怕来不及……”

林夏放下筷子,问清楚情况。原来小孟没跟客户确认视觉偏好,就按照自己的想法设计了,结果客户觉得风格太年轻化,不符合他们的品牌定位。林夏叹了口气,说:“你别着急,把你做的原型图发我一份,我下午跟王主管对接的时候,一起跟客户沟通一下,看看能不能确定具体的风格方向,这样你改起来也有目标。”

“谢谢林夏姐!”小孟的声音一下子轻快起来。挂了电话,林夏把剩下的便当吃完,打开小孟发来的原型图。确实如客户所说,颜色太鲜艳,字体也偏卡通,不符合客户传统企业的定位。她在图上标注了需要修改的地方,又查了客户公司的官网,把他们常用的色调和字体记下来,准备下午跟王主管沟通。

下午一点半,林夏来到设计部。王主管正在跟设计师讨论另一个项目,见她进来,指了指旁边的椅子:“等我五分钟,马上就好。”林夏坐在椅子上,翻看着客户官网的截图,把关键信息记在笔记本上。

五分钟后,王主管走过来,递给她一杯水:“找我有事?是上午那个项目的视觉需求吧?”

林夏点点头,把原型图和官网截图递过去:“客户觉得目前的风格太年轻化,我查了他们的官网,常用的是深蓝色和灰色,字体是宋体,比较正式。我跟李姐沟通过了,她下午有空,我们可以开个短会,确定具体的风格要求,这样小孟改起来也能少走弯路。”

王主管接过资料,翻了几页,说:“还是你考虑得周到。小孟是新人,对客户需求的理解还不够到位,以后有项目对接,你多跟她同步一下细节。”他拿出手机,给李姐发了条消息,约定两点开短会。

两点整,短会准时开始。林夏把官网截图和标注好的原型图放在共享屏幕上,李姐看了之后,点点头:“对,我们想要的就是这种正式、专业的风格,颜色以深蓝色为主,字体用宋体,图标也要简洁大气。”小孟在旁边认真记着,时不时点头,脸上的焦虑少了很多。

短会结束后,小孟拉着林夏的手,说:“林夏姐,太谢谢你了,要是没有你,我都不知道该怎么改。”林夏笑了笑,说:“没事,以后遇到问题别慌,先跟客户确认需求,实在解决不了,就找我或者王主管。”

回到工位,林夏打开项目管理软件,把下午确定的视觉需求更新到项目进度里,又设置了提醒,三天后检查原型设计的完成情况。她刚做完这些,周明就发来消息,让她整理一下项目的预算表,明天早上交给财务科。林夏叹了口气,打开Excel表格,开始核对各项费用——设计费、开发费、第三方接口费,每一项都要跟之前的报价单核对,不能出错。

晚上七点,办公室里的人基本都走光了,只有林夏还在加班。她揉了揉发酸的眼睛,看着屏幕上密密麻麻的数字,突然觉得有点累。手机响了,是妈妈打来的,问她什么时候回家,饭已经做好了。林夏说:“妈,我还要加班整理预算表,可能要晚点回去,你们先吃,不用等我。”

挂了电话,林夏继续工作。预算表的最后一项是差旅费,需要跟销售部确认客户方的出差地点和人数。她给销售部的张哥发了条消息,张哥很快回复了,还附带了一份出差计划表。林夏把数据填进预算表,又核对了一遍总金额,确认无误后,才保存文件,关掉电脑。

晚上八点半,林夏走出公司大楼。街上的路灯已经亮了,晚风一吹,她觉得舒服了很多。她拿出手机,给妈妈发了条消息,说自己马上回家。路上,她买了个冰淇淋,边走边吃,冰凉的口感让她疲惫的身体放松了不少。

回到家,妈妈已经把饭热好了,爸爸坐在沙发上看报纸。林夏洗了洗手,坐在餐桌前吃饭,妈妈坐在旁边,不停地给她夹菜:“你看你,最近都瘦了,工作再忙也要注意身体,别总加班。”林夏点点头,说:“妈,我知道了,等这个项目忙完,我就好好休息几天。”

吃完饭,林夏回到房间,打开电脑,把明天要交的预算表再检查了一遍。确认没问题后,她才关掉电脑,洗漱睡觉。躺在床上,她想起白天的工作,虽然忙碌,但很充实。从刚入职时连会议纪要都写不好,到现在能独立对接客户、协调资源,她觉得自己成长了很多。

第二天早上,林夏把预算表交给财务科,财务科的刘姐看了之后,说:“小林,你整理的预算表很详细,数据也没问题,比上次那个项目助理做得好多了。”林夏笑了笑,说:“谢谢刘姐,这是我应该做的。”

回到工位,林夏打开项目管理软件,看到小孟更新了原型设计的进度,已经完成了一半。她给小孟发了条消息,鼓励她加油,小孟回复了一个加油的表情包。林夏看着表情包,嘴角露出了微笑。

上午十点,周明召开项目组会议,通报了项目的最新进度。原型设计进展顺利,开发部也已经准备好接手后续的开发工作。周明表扬了林夏,说她在需求对接和资源协调方面做得很到位,为项目的顺利推进打下了基础。林夏有点不好意思,说:“这是大家一起努力的结果,我只是做了自己该做的事。”

会议结束后,林夏收到了李姐发来的消息,说客户方对原型设计的初稿很满意,只有几个小细节需要修改,让她跟小孟同步一下。林夏马上联系小孟,把修改意见告诉她,还约定明天一起检查修改后的原型图。

下午,林夏去开发部对接开发需求。开发部的主管老陈是个很严谨的人,对需求文档的要求很高,每一个功能点都要问得清清楚楚。林夏把需求文档摊在桌上,一条条跟老陈讲解,遇到老陈提出的疑问,她都耐心解答,实在不确定的,就当场跟李姐沟通,确保需求没有歧义。

“小林,你这份需求文档做得很详细,省了我们不少事。”老陈看完文档,说,“有些项目助理写的需求文档,漏洞百出,我们还要花时间去确认,效率很低。”林夏笑了笑,说:“谢谢陈主管,我只是觉得,需求文档写得详细点,后续开发才能少出问题,项目才能顺利推进。”

从开发部出来,林夏看了眼手机,已经下午五点半了。她想起明天要检查小孟修改后的原型图,又回到工位,把修改意见整理成文档,方便明天核对。做完这些,她才收拾东西,准备回家。

走到公司楼下,林夏遇到了周明。周明说:“小林,今天辛苦了,跟你说个好消息,公司打算把你提拔为项目协调员,以后可以独立负责一些小型项目的对接工作。”林夏愣住了,她没想到自己会被提拔,一时之间不知道该说什么。

周明拍了拍她的肩膀,说:“这是你应得的,这半年来,你在项目对接、资源协调方面表现得很出色,客户和同事对你的评价都很高。好好干,以后还有更大的发展空间。”

林夏点点头,心里充满了激动和感激。她想起自己刚入职的时候,因为紧张,在项目会议上说话都结巴,是周明鼓励她多练习,还教她怎么跟客户沟通。这半年来,她付出的努力终于有了回报,那种成就感,比任何时候都强烈。

晚上回家,林夏把被提拔的消息告诉了爸妈,爸妈都很开心,妈妈还特意做了她最爱吃的红烧肉。吃饭的时候,爸爸说:“闺女,你能有今天的成绩,都是你自己努力的结果,以后在工作上要继续加油,也要注意身体,别太累了。”林夏点点头,说:“爸,我知道了,我会好好工作,也会照顾好自己。”

接下来的日子,林夏开始接手小型项目的对接工作。她第一次独立负责项目时,心里有点紧张,但想起周明的鼓励和自己积累的经验,又充满了信心。她按照之前的工作方法,提前跟客户确认需求,协调各部门的资源,及时跟进项目进度,遇到问题及时解决。

有一次,她负责的项目在开发过程中遇到了技术难题,开发部的人说需要延长工期。林夏没有慌,她先跟开发部的主管沟通,了解技术难题的具体情况,然后跟客户方的李姐说明情况,申请延长工期。她还制定了一个新的项目进度表,把后续的工作重新安排,确保项目能在延长后的工期内完成。李姐理解技术开发的难度,同意了她的申请,还夸她处理问题很专业。

项目完成后,客户方给公司发了封感谢信,特意提到了林夏,说她在项目对接过程中认真负责,沟通高效,为项目的顺利完成提供了很大的帮助。周明把感谢信转发给林夏,说:“小林,做得不错,继续加油,以后可以尝试负责更大的项目。”

林夏看着感谢信,心里暖暖的。她想起自己刚做项目助理的时候,什么都不懂,经常出错,是同事们的帮助和自己的努力,让她一步步成长起来。她知道,未来的工作中还会遇到更多的挑战,但她有信心克服,在项目管理这条路上,走得更远。

那天晚上,林夏加完班,走在回家的路上。街上的灯光很亮,她看着自己的影子,突然觉得很踏实。手机响了,是小孟发来的消息,说她已经能独立对接项目了,还跟林夏分享了自己的工作心得。林夏笑着回复:“太棒了,继续努力,你会越来越优秀的。”

回到家,林夏打开电脑,在自己的工作笔记上写下:“做项目助理,最重要的是耐心和细心,要多跟客户沟通,多跟同事协调,遇到问题不逃避,积极寻找解决办法。只有这样,才能把项目做好,才能不断成长。”

写完之后,她关掉电脑,洗漱睡觉。躺在床上,她想起明天还有新的项目要对接,心里充满了期待。她知道,只要自己一直保持认真负责的态度,不断学习,不断进步,就一定能在自己的岗位上发光发热,实现自己的价值。

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