核心团队的去向一旦明确,空气中那丝离别的伤感尚未完全弥漫开,便被一种更为紧迫和务实的气氛所取代。
林辰深知,他此番前往华为,绝非简单的个人职业转换,而是关乎“启辰科技”这艘刚刚启航不久的船只,能否在更换部分船员、甚至船长暂时离舱的情况下,依然能够稳健前行的战略部署。
他必须利用动身前的有限时间,将“后路”安排得滴水不漏。
第一要务:权力交接与组织重构
在林辰的主持下,公司迅速发布了一份内部架构调整公告:
1. 任命苏晚晴为公司常务副总裁,在林辰赴华为期间,全面主持公司日常运营,拥有最终决策权。
这份公告措辞严谨,明确赋予了苏晚晴在林辰缺席时的最高权威,避免出现权力真空或决策链条混乱。
2. 晋升吴瀚为技术总监,全面负责“开放qq”及相关技术团队的日常管理、技术选型和研发进度。
王哲和刘博在离开前,与吴瀚进行了密集的知识转移和架构交接,确保核心技术平稳过渡。吴瀚技术扎实,为人稳重,是接替技术管理的不二人选。
3. 明确陈浩为运营与市场副总裁,负责用户增长、市场推广、品牌合作及部分对外公共关系。
林辰特意找他深谈了一次:“浩子,以后公司对外的门面,很大程度上就靠你了。收起些跳脱,多几分沉稳,遇到拿不准的多和晚晴商量。我相信你能挑起这副担子。” 陈浩拍着胸脯保证,眼神里是前所未有的认真。
4. 财务、行政、人事等支撑部门,均明确了向苏晚晴的汇报关系,并梳理了标准化流程。
这套安排,确保了即使林辰、王哲、刘博三位核心暂时离开,公司的指挥体系依旧清晰、高效,苏晚晴作为留守的“统帅”,名正言顺,权责对等。
第二要务:制度完善与文化加固
林辰拉着苏晚晴,几乎是日夜不休地完善公司的各项规章制度。
· 财务审批流程:明确了不同金额级别的支出审批权限,建立了更严格的预算管理和审计机制,确保资金安全和使用效率。
· 项目管理制度:引入了更规范的需求评审、开发流程和上线标准,减少对个人能力的依赖,提高团队协作的可控性。
· 信息安全管理规范:尤其在涉及与华为联合项目的数据交换和知识产权保护方面,制定了极其严格的保密条款和操作指南。
· 周报、月报体系:要求各部门定期向苏晚晴汇报工作进展、问题和计划,确保她能全面掌握公司动态。
同时,林辰利用一次全体员工大会,再次强调了公司的核心价值观和使命。 “我、哲哥、博哥暂时离开,不是散伙,是为了给‘启辰’寻找更强大的引擎和更广阔的视野!”林辰站在台前,声音铿锵有力,“‘开放qq’是我们的根,是我们的梦想起点。无论我们身在何处,心都和大家在一起。希望大家能像支持我一样,全力支持晚晴的工作,守护好我们的‘家’,一起把‘开放qq’做得更好!” 这番话,极大地稳定了军心,将可能的离别情绪,转化为了共同守护和奋斗的动力。
第三要务:核心骨干的激励与稳定
林辰深知,仅仅依靠制度和情怀是不够的,必须要有实实在在的利益绑定。他与苏晚晴、以及红杉\/IdG的投资人代表紧急磋商后,推出了一项针对留守核心骨干的 “特殊激励计划”:
· 对吴瀚、陈浩以及几位表现出色的中层,进行一轮期权增发,将他们的个人利益与公司的长期发展更紧密地捆绑在一起。
· 设立专项项目奖金池,与“开放qq”的关键业绩指标(如用户增长率、活跃度、收入等)挂钩,激励团队在新阶段再创佳绩。
· 明确承诺,待与华为的合作步入正轨,公司价值进一步提升后,将启动新一轮的、覆盖更广员工的期权激励。
这些举措,如同给留守团队注入了强心剂,让大家看到了一条清晰可见的、与公司共同成长的财富路径,有效避免了核心人才因创始团队变动而产生动摇。
第四要务:苏晚晴的“加冕”与赋能
林辰私下里为苏晚晴做了大量“铺垫”和“赋能”工作。 他带着苏晚晴逐一拜访了重要的合作伙伴、学校相关部门领导以及部分大客户,亲自将她介绍给对方,并明确表示以后将由苏总全权负责。
这种“扶上马,送一程”的做法,帮助苏晚晴快速建立了外部关系网络和权威。 他还将自己积累的行业人脉、管理心得、乃至一些“踩坑”教训,毫无保留地分享给苏晚晴。“以后遇到难以决断的事情,随时给我打电话。
另外,徐教授那里,你也要多去请教,他是我们最可靠的‘智库’。” 看着苏晚晴从最初稍显忐忑,到逐渐目光坚定、应对从容,林辰心中充满了信任与欣慰。他知道,她有这个能力撑起这片天。
第五要务:与华为合作机制的预先设定
在最终签署合作协议前,林辰极力争取并明确了与华为沟通的“双通道”机制:
1. 战略与高层沟通通道:由在华为的林辰负责,确保合作的大方向和对等性。
2. 业务与日常运营通道:由在“启辰”的苏晚晴负责,确保具体合作项目的落地效率和“启辰”自身业务的独立性。 同时,约定了定期的三方(林辰、苏晚晴、华为对接人)视频会议制度,确保信息同步,及时解决问题。
当所有这些安排一一落定,林辰看着桌上那份梳理得清清楚楚的《林辰离岗期间公司运营保障方案》,终于长长地舒了一口气。
公司如同一个精密的仪器,虽然更换了几个关键部件,但运行的核心逻辑和保障系统已经加固完毕。
然而,还有最后,也是至关重要的一关需要面对——如何向公司的早期投资人,红杉资本和IdG,解释这次重大的人事变动和战略调整,并获得他们的理解与支持。
毕竟,创始核心团队一半人员变动,在任何投资案例中都是极其敏感的事件。
与投资人的沟通,将决定这一切周密的安排,是否能获得资本市场的认可,为“启辰科技”的这次战略转型,扫清最后的障碍。