刘好仃一早走进办公室,手里拎着两个塑料袋,一个装着早餐油条,一个装着打印出来的客户名单。他把袋子往桌上一放,油条的香味瞬间在空气中散开。
“谁买的?”小林从电脑后探出头。
“我买的。”刘好仃一边拉开椅子坐下,一边说,“吃不吃?冷了就不好吃了。”
小林立刻伸手抓了一根,“刘哥你这觉悟越来越高了,昨天说要建立客户档案系统,今天就开始行动了?”
“不行动,光开会说说,那叫‘纸上谈兵’。”刘好仃咬了一口油条,边嚼边说,“你那边‘心跳系统’准备得怎么样了?”
小林一边嚼着油条一边点头,“原型图已经画好了,界面还在调整,不过数据录入这块儿,确实有点麻烦。”
“麻烦归麻烦,得做。”刘好仃喝了口豆浆,“客户不是机器,他们有情绪,有习惯,有记忆。咱们现在做的,就是把这些‘人情味’放进系统里。”
阿芳推门进来,手里抱着一沓资料,“刘哥,客户分级的初稿我整理好了,不过有些客户信息不全,需要再核实。”
“辛苦了。”刘好仃接过资料翻了翻,“先从重点客户开始,先把最核心的那批人摸清楚。你那边分等级,小林那边建系统,我来负责对接人分配。”
“那任务分配怎么安排?”阿芳问。
“你们先各自挑几个客户试试水。”刘好仃说,“别一开始就大张旗鼓,先小范围试运行,有问题及时调整。”
小林点头,“我今天就上线测试版,让阿芳先试用。”
“行。”阿芳应了一声,忽然指着资料里一个名字,“这个李建国,是不是你以前的前辈?”
刘好仃愣了一下,顺着她的手指看过去,确实是李建国。他笑了笑,“是啊,当年我刚进厂的时候,他手把手教我怎么看图纸、怎么调参数。”
“那这个客户就你来对接吧。”阿芳说,“说不定还能唤醒点老感情。”
刘好仃没说话,只是轻轻点了点头,然后在那一页折了个角。
“专属对接人机制”正式上线那天,刘好仃组织了一次内部培训。
会议室里坐满了人,有点头哈腰的老员工,也有刚入职没多久的新面孔。小林坐在后排,手里拿着自己画的“心跳系统”流程图,时不时低头调整一下。
“客户不是任务,是信任。”刘好仃站在白板前,写下这句话,“你们每一个人负责的,不是一串数字,不是一个订单编号,而是一个人。这个人,可能在某个办公室里,每天盯着我们的发货单,也可能在某个工地里,等着我们的玻璃按时送到。”
有人小声嘀咕:“说得这么玄乎,不就是个客户吗?”
刘好仃听见了,但没直接反驳,而是继续说:“你们有没有接过那种特别难缠的客户?动不动就打电话投诉,提各种奇怪的要求,还总说‘你们怎么不如以前了’?”
底下有人点头。
“其实,那不是客户难缠,是客户失望。”刘好仃顿了顿,“他们不是在找茬,是在找一个能让他们安心的人。”
会议室里安静了几秒。
“所以,我们这次的调整,不是为了应付客户,是为了让客户知道,有人在认真听他们说话。”
小林举手,“刘哥,那如果客户提出我们目前做不到的要求怎么办?”
刘好仃看了他一眼,“记下来,带回厂里讨论。我们不是神仙,不能立刻满足所有需求,但我们得让客户知道,他们的声音被听见了。”
阿芳在笔记本上记下这句话,标题写着:“未兑现的需求清单”。
小林的“心跳系统”终于上线了。
他坐在电脑前,看着屏幕上跳出来的数据面板,心跳也跟着快了几拍。
“红黄绿三色预警,实时更新。”他一边演示一边说,“绿色代表正常活跃,黄色代表有潜在流失风险,红色就是已经半年没下订单了。”
“那红色客户怎么处理?”有人问。
“优先跟进。”刘好仃接过鼠标,点开一个红色标记的客户,“这个广州的建筑公司,以前是我们最大客户之一,现在半年没动静了,说明什么?”
“说明我们失联了。”阿芳说。
“对。”刘好仃点头,“客户不是突然消失的,是我们没跟上他们的节奏。”
实习生小张在旁边默默记下这几个字:“客户节奏”。
演示结束,大家陆续离开会议室,只剩下刘好仃和小林。
“刘哥,其实这个系统还可以再优化。”小林说,“比如加上客户偏好记录,下次下单可以直接调出来。”
“想法不错。”刘好仃拍了拍他的肩膀,“但现在先别急着升级,先把基础功能跑顺了再说。”
小林点头,“明白。”
刘好仃看了眼时间,已经快下班了。他打开邮箱,点开那封还没写完的邮件。
收件人那一栏,他犹豫了一下,填上了“李建国”。
主题栏,他写了几个字:“好久不见,你还好吗?”
正文还没写,他却盯着屏幕出神。
窗外的风从百叶窗缝隙吹进来,带着一点玻璃切割后的金属味。
他忽然想起二十多年前,自己刚进厂那会儿,李建国带着他调试生产线,一边拧螺丝一边说:“玻璃这东西,看着冷,其实最怕冷。你得让它适应环境,它才不会裂。”
现在,他想让客户也适应他们的服务节奏,而不是反过来。
他动了动手指,开始打字。
“老李,最近怎么样?我们这边新上线了客户对接系统,想看看你这边有没有什么新需求……”
他写完,又读了一遍,删掉最后一句,改成:
“老李,最近怎么样?我们这边有点想你了。”
然后,他按下“发送”。
屏幕一闪,邮件消失在收件箱里。
他站起身,关掉电脑。
办公室里已经没人了,灯光还亮着,映出他一个人的影子。
他拿起外套,走到门口,回头看了一眼白板上那句“客户需求,不是任务,是信任”。
他笑了笑,转身离开。
门关上的那一刻,风又吹进来,白板上的纸轻轻晃了一下。
纸角上,有个小小的折痕,像是一只手曾经轻轻按过。
实习生小张坐在电脑前,看着屏幕上那个红色预警的客户名字:广州某建筑公司。
他点开客户历史记录,发现最后一条信息是六个月前的一张发货单。
他没说话,只是把那个名字抄了下来,放在自己的笔记本首页。
旁边写了一句话:
“半年没联系,是不是该打个电话了?”