刘好仃站在晨光斜照的办公室窗前,手里捏着一张打印出来的客户回访计划表,纸角被他捏得微微发皱。
“这玩意儿真有用?”小林一边啃着三明治,一边盯着那张表,“客户接不接电话都看缘分,我们还定频率?”
“缘分是玄学。”刘好仃把表贴在白板上,“我们做的是人情买卖,得有点人情味。”
阿芳推门进来,手里抱着一沓文件,眉头皱得像刚拆封的旧信封,“刘哥,我这边客户名单整理完了,但有几个联系人信息不全,只有一个名字。”
“名字也比没有强。”刘好仃接过文件,“先记下来,回头我亲自联系。”
小林咽下一口三明治,擦了擦嘴角,“那‘三步回访法’真的能解决客户不接电话的问题?”
“不是解决,是降低风险。”刘好仃拿起马克笔,在白板上写下“三步”:
1看订单
2查记录
3拨电话
“别一上来就问‘最近怎么样’,客户以为我们推销呢。”他说,“得先知道他上回买了啥、有没有投诉、有没有特殊备注。”
阿芳点头,“我刚回访了一个客户,他一听是我,直接说‘你们怎么又来了’。”
“那你咋回的?”小林问。
“我说‘我是来问您上次提的建议有没有改进到位’。”阿芳翻出记录,“他愣了一下,说‘你们还记得这事啊’。”
刘好仃笑了,“客户不是不想接电话,是怕我们打完电话就忘了。”
小林低头在笔记本上写了一行字:“客户怕被遗忘。”
小林坐在电脑前,盯着屏幕上的“心跳系统”界面,眉头紧锁。
他刚上线了“客户情绪标签”功能,结果第一天就出问题。
“愤怒”“满意”“冷淡”“中立”四个标签,员工们随便打,有的客户明明刚签完大单,却被标成“愤怒”。
“这玩意儿太主观了。”小林自言自语,“得加个客观指标。”
他调出客户历史记录,把“近三个月投诉次数”设为情绪参考值,投诉多的自动标红,少的标绿。
“系统不能完全懂人心,但至少能提醒我们注意。”
他敲下回车,保存设置,然后在系统里新增了一个“回访日志共享库”,要求每次回访后必须填写客户真实反应。
“这样下次别人再回访,就不会重复问同样的问题。”他喃喃自语,“客户最烦的就是‘你们怎么又问一遍’。”
测试的时候,小林误将一个客户从“满意”标成了“愤怒”,结果系统自动安排了连续三天的回访提醒。
客户接到电话后很生气:“你们是不是有病?我都没投诉,你们天天打电话干嘛?”
小林赶紧撤回标签,删掉回访提醒,心里却咯噔一下。
“系统能提醒我们关注客户,但不能代替我们理解客户。”
他看着屏幕,忽然想起刘好仃说的那句话:“客户不是任务,是信任。”
刘好仃坐在办公桌前,手机握在手里,迟迟没拨出去。
屏幕上显示着“李建国”三个字。
他深吸一口气,按下拨号键。
电话响了三声,接通了。
“喂?”声音有些沙哑,听上去不太高兴。
“老李,是我,刘好仃。”
那边沉默了几秒,“哦,是你啊。”
“最近怎么样?”刘好仃问。
“还行吧。”李建国语气平淡,“你现在不是管理层了?还亲自打电话?”
“还是老样子,干活的。”刘好仃笑了笑,“就是想问问你这边有没有什么新需求。”
“需求?”李建国轻笑一声,“你们现在发货倒是快了,可我提的建议,你们听进去几句?”
刘好仃没说话。
“上次我跟你们说,玻璃厚度公差能不能再控制得严一点,你们说‘可以’,结果半年过去了,还是老样子。”
“那是因为我们没跟进。”刘好仃低声说,“我承认,是我们疏忽了。”
“不是你们疏忽,是你们根本没当回事。”李建国语气冷了些,“我现在都懒得提建议了。”
刘好仃握着手机,手心有些出汗。
“我不是来听批评的。”他说,“我是来听你怎么想的。”
那边又沉默了几秒。
“你现在说这些,是不是晚了点?”
“我知道晚了。”刘好仃声音低了下来,“但总比一直晚着强。”
电话那头传来一声轻叹。
“刘好仃啊刘好仃,你当年不是这样说话的。”
“我变了。”他说,“但有些东西没变,比如我记得你教我怎么调参数,怎么看图纸。”
“你还记得?”
“记得。”
电话那头传来纸张翻动的声音,然后是椅子挪动的声响。
“行吧,我再给你一次机会。”
刘好仃还没来得及说话,那边已经挂了电话。
他望着黑下来的手机屏幕,手指还搭在按键上。
第二天早会,刘好仃站在白板前,看着台下坐着的团队成员。
“昨天我打电话给李建国。”他说,“他说了一句让我挺难受的话。”
大家都抬起头。
“他说,‘你还记得我?’”
阿芳皱眉,“他什么意思?”
“客户不是怕我们不专业。”刘好仃缓缓说道,“是怕我们不记得他们曾经的信任。”
会议室里安静了几秒。
“所以,从今天开始,回访不只是任务,是提醒客户——我们还记得你们。”
小林低头在笔记本上写下:“客户需要被记得。”
阿芳翻着手里的客户名单,突然皱眉。
“刘哥,有个客户,我这边只有名字,没有联系方式,也没有历史备注。”
“名字是啥?”刘好仃问。
“张伟。”
“张伟?”刘好仃愣了一下,“哪个张伟?”
“不知道。”阿芳摇头,“就一个名字。”
刘好仃沉思片刻,“先记下来,回头我来联系。”
他顿了顿,“客户不怕我们做得不够好,怕的是我们做得不够真。”
小林在系统里新增了“客户偏好记录”模块,打算在下次回访时调用。
“客户喜欢什么沟通方式,喜欢什么时间接电话,甚至有没有特殊忌讳。”他一边设置一边说,“这些信息,能帮我们少踩很多坑。”
阿芳在旁边点头,“上次我打电话给一个客户,他刚做完手术,我还在那说‘最近怎么样’,结果他说‘你当我刚度假回来?’”
“……”小林,“你确实问得有点没眼力见。”
“我错了。”阿芳苦笑,“客户不是机器,他们有自己的生活。”
刘好仃站在一旁,看着他们在系统里一点点添加信息,心里忽然踏实了些。
“我们不是要做得多完美。”他说,“是要让客户知道,我们在努力。”
小林抬头,“那如果客户还是不接电话呢?”
“那就再打一次。”刘好仃说,“不是骚扰,是坚持。”
他顿了顿,“客户不接电话,不代表他们不需要我们。”
“只是他们还没准备好。”
他看着窗外,阳光透过玻璃洒在地板上,像一块温暖的毯子。
手机在桌上震动了一下。
他低头看了一眼。
是短信提示。
他没点开。
只是把手机轻轻翻了个面,屏幕朝下。
窗外风起,百叶窗轻轻晃动,光影在墙上跳动。
像是谁轻轻按了一下回忆的开关。